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台州市金钥匙企业管理咨询有限公司

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何宝,,台州市金钥匙企业管理咨询有限公司项目总监 ,浙江省2010年、2011年度优秀管理咨询师,高级培训师,“大/中/小企业绩效持续提升”工程创始人,手机,18858624226,电话/传真:0576-88835453,EMAI:heyubao111@163.com,QQ:434718672, 从事管理咨询多年,擅长糅合精细化、战略规划、精益生产、信息化等模式的规范化管理和生产改善咨询。 陶永根,,浙江省2010年、2011年度优秀管理咨询师,手机,13306561066,QQ,312623109

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【引用】从制作到使用 玩转PDF电子书  

2012-02-19 15:13:32|  分类: 其它 |  标签: |举报 |字号 订阅

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从制作到使用 玩转PDF电子书

说到PDF电子书,大家第一个想到的应该是我们《家用电脑》每期的电子版,现在PDF格式的电子书很常见。目前Adobe公司的PDF/Archive(PDF/A)电子文档长期保存格式经中国国家标准化管理委员会批准已正式成为中国国家标准,并将于2009年9月1日起正式实施。对于我们普通人来说,今后的学习和工作中将更多地接触到PDF格式的文档,所以说很有必要来学习一下PDF格式相关的知识。

(本文所有相关软件下载地址见本期随报资源http://www.cbifamily.com/download/200929.html)

一、《家用电脑》PDF电子版是怎样炼成的

1、PDF格式有何优势

相比起DOC等其他文档格式,PDF格式可以在各种操作系统中通用,而且采用工业标准的压缩算法,一般来说体积更小,而且PDF文档中的图片是矢量图,放大也不会出现失真。最关键的是不会像WORD一样,使用不同版本的软件会出现文件无法打开或者排版混乱的问题,所以我们选择制作、使用PDF格式的电子书。

下载《家用电脑》PDF电子版图书相信是很多读者朋友每周都做的事情。的确,电子版是对报纸的一个补充,特别是很多在报纸上看得不清楚的图片,在电子版可以看得一清二楚,保存起来也更加方便。那么大家有没有想过家用的电子版是怎样制作出来的呢?今天就来一个大揭秘,给大家介绍电子版制作的全过程。知道了我们的电子版是如何制作的,你也就学会了如何来制作自己的PDF电子书了。

制作PDF电子书其实很简单,首先得选择一个制作工具,这里我们使用的是Adobe公司推出的PDF文件制作工具——Adobe Acrobat,版本为8.0。

2009年12月3日 - 北斗阑干 - 乱花渐欲迷人眼

●Adobe Acrobat8.0主界面

2、PDF电子书素材从哪儿来

在制作电子版之前,我们的美术编辑会用排版软件对各种稿件进行组版处理,也就是制作成大家可以看到的每一个版面。然后保存为图片格式,再用Adobe Acrobat来把这些图片导入转换成PDF格式。一般来说,PDF电子书都是由文档、图像、网页等文件转换后生成的,因此我们制作电子文档时,我们应该选择相应的编辑工具对电子文档进行编辑,如在Word中进行图文排列、字体、段落处理后,随后再将其转入到Adobe Acrobat中进行处理。

3、导入电子书素材

在上一步中,我们已经说到美编要把制作好的图片导入Adobe Acrobat,然后转换成PDF格式,这是我们制作的第一步。

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●导入合并文件

打开Adobe Acrobat软件,在此打开一个PDF制作向导。在此单击“创建PDF”打开创建向导对话框。程序显示了“从单个文件创建、从多个文件创建、从扫描仪创建、从网站创建”等多种创建方式。我们可以根据自己创建PDF的素材来选择创建方式。因为我们的版面较多,所以选择“从多个文件创建PDF”,然后再选择添加文件,选择所有需要制作的素材或者添加一个存放素材的文件夹,转换设置一般设置为默认即可,然后点击下一步,选择“合并文件到单个PDF”,再选择“创建”即可。接下来就开始进行导入和转换,在导入过程中Adobe Acrobat会自动扫描文档中的有关信息,比如图片、段落类型、链接、目录等,随后在PDF文档中出现的链接、目录等与原文一一对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。最后另存为即可,现在就已经制作好了一个包含多个页面的PDF电子书,好了,第一步工作已经完成。

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●分页电子书初步完成

此外Adobe Acrobat8安装后会在office组件、IE浏览器等程序的工具栏中生成一个PDF快捷插件,通过该插件,我们能快速将当前打开的文件或网页转换为PDF文档。转换时,打开某个文档或网页,随后单击工具栏中的“转换为Adobe PDF”按钮,程序会快速将当前打开的文件转成PDF文件,效果非常好。

小贴士: Adobe Acrobat安装后,在“控制面板”的“打印机”项目中多出一个Adobe PDF打印机,我们通过这个虚拟打印机以打印文档的方式将其转化成PDF格式。

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●随时转换为PDF格式

4、调整电子书细节

以上的工作都是由美编们来完成,但是美编们的工作都很辛苦啊,所以接下来的事情就轮到我们小编来做了。以上的工作只是简单的导入、转换PDF,这样的PDF电子书由于页面顺序等问题还只是一个半成品,所以我们还要进一步进行制作。

打开之前制作好的“半成品”电子书,由于整体批量导入,页面比较混乱,所以我们首先需要把电子书的各个页面按顺序排列好。点击主窗口左边的“页面”图标,这时会显示出包含的所有页面的缩略图,如果需要调整顺序,只需要拖动一个缩略图,移动到相应的位置即可。

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●设置文档属性

页面顺序调整好之后,工作基本上就完成一大半了,接下来就是设置文档的属性,给电子书加上标题等备注信息。点击“文件”选项,选择“属性”,即可在出现的设置窗口中对文档进行设置,比如这里我们可以添加标题,作者,主题和关键字等。

5、为电子书添加注释

完成了上一步,我们的电子版基本上就完成了,由于我们的电子版是给广大的读者阅读的,所以说不能设置得太复杂,但是在你制作自己的电子书的时候,还可以对书中的关键地方设置注释等信息。

打开PDF文件,单击“显示注释和标记工具栏”,随后打开一个注释工具栏。单击该工具栏中的注释,我们可以看到在PDF相应位置出现一个注释框,在注释框中输入添加的注释信息即可。当我们添加了多个注释信息后,PDF页面会出现多个注释框,这样会影响我们浏览PDF中的文件内容,这样我们可以通过单击注释框中的右上角的“隐藏”按钮,将注释框进行隐藏即可。这样在文件中只显示一个注释图标,以后浏览注释信息时,双击该图标即可显示。

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●选择添加注释

在Adobe Acrobat中,程序提供了丰富的注释工具,如箭头工具、文本框工具、线形工具等,我们可以根据需要进行选择使用。如果我们在查看PDF时,看到某句话叙述不太清楚,或者发现错别字进行标注,在此我们可以使用该工具中提供的各种标注工具进行标注,添加标准时,单击标注工具栏中“标注工具”按钮,随后在DPF文档需要添加标注处单击鼠标,弹出一个标注框,在该标注框中输入需要添加的标注信息即可。

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●设置注释

6、美化电子书

当然还能把我们的电子书制作得更加精美,在Adobe Acrobat中除了能添加注释外,我们还可以根据自己的需要为PDF进行修饰,如添加水英更换背景色,这样可以对PDF起到美化效果。

为PDF添加水印效果时,单击菜单中的“文档→水愈添加”命令打开“添加水颖对话框,在“文本”项中输入添加水印的文本内容,并设置好字体、字号。切换到“外观”项下在“旋转”项中选择一个水印文字旋转的角度,并设置好“不透明度”。设置后我们可以在右侧的预览窗口中预览水印效果,满意后单击“确定”,这样即可将水印效果添加到当前的PDF文档中。如果我们只想对指定的页面进行添加水印,单击“添加水颖界面中的“页面范围选项”,随后在打开的“页面范围选项”中,输入指定的页数即可。

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●设置水印

为PDF添加背景时,我们可以单击菜单中的“文档”→“背景”→“添加”命令,在打开的添加背景窗口中,我们可以根据自己的需要来选择背景颜色并设置好添加背景的页面。

7、为电子书加密

由于是作为电子文档的保存格式,那么文档的安全性也非常重要,我们可以将PDF文件进行加密,当然我们的电子版是不用加密的啦,普及电脑知识是我们的目标。

为PDF设置密码时,单击菜单中的“高级”→“安全性”→“口令加密”,在弹出的“口令加密”对话框中我们可以输入一个打开文档的密码,这样以后再打开该文档时,我们只有输入密码才能打开。如果我们不想让其他用户更改PDF文件,我们可以在“口令加密”对话框中输入“更改许可口令”,这样只有知道密码的用户才能修改我们的PDF文件了。

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●设置密码

通过以上的步骤,相信你应该知道我们的电子版是如何炼成的了吧?更重要的是,你应该学会了如何用Adobe Acrobat来制作自己的电子书了。

二、全副武装,让PDF电子书用起来更方便

相信你已经知道了如何制作PDF电子书,但是更多时候我们都是阅读PDF文档,或者是从文档中提取一些资料,而Adobe Acrobat这是一款商业软件,体积太大,用来进行这些简单操作的话就有点杀鸡用牛刀的感觉了。所以这里介绍一些实用的PDF小工具,相信对你一定有用。

1、小巧的PDF阅读器

PDF既然是Adobe公司推出的格式,因此Adobe Reader就是首选了,但是Adobe Reader块头也不小,因此很多免费的第三方工具就是不错的选择。

Foxit Reader

Foxit Reader(福昕阅读器) 是一款 PDF 文件阅读器,它体积小,快速而且是免费的。无须为仅仅阅读PDF文档而下载和安装庞大的Adobe Reader,启动快速,对中文支持非常好,因此得到了众多朋友的喜爱。

PDF-Xchange Viewer

PDF-Xchange Viewer也是一款多功能的PDF阅读器,它完全免费,只不过需要.NETframework的支持才能运行,它支持多分页浏览,打开载入文档速度很快。很好地可以显示中文文件,还能加文字,加注解,画箭头,画线段,画多边形等编辑操作,还可以储存修改后的档案,不会加上浮水印等等。

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●PDF-Xchange Viewer

SumatraPDF

Sumatra PDF是一款开源的pdf阅读器,此软件免费、小巧,可查看中文pdf,比较特别的是,除了pgup/pgdn翻页外,还可用p/n (previous、netx)翻页,功能极度精简,速度很快,适合追求速度而且只是进行文档阅读的朋友,只不过部分中文支持不好。

2、PDF电子书分割合并

从网上下载的很多PDF电子书是分集的,一个一个地上传到移动设备上阅读比较麻烦,如果将其合并成一个就很省事了。同样地,有时候你需要将一个很多分页的PDF拆分成多个页面的小文件,用Adobe Acrobat来进行分割或者合并固然可行,如果你不想安装的话,那就借助于小巧的PDF分合工具吧,它能轻松地完成分割或合并。将需要合并或者分割的PDF文件添加到列表中,点击“合并”或者“分割”按钮即可。

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●分割合并PDF

3、提取PDF中的文字图片

PDF一个弊端就是用户不能直接提取该文档中的文字或图片信息,为查找和使用资料带来麻烦,而且也不便于后期编辑处理。如果你使用了下面的两款小工具,就可以轻松提取PDF文件中的文字和图片信息了。

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●提取文字工具

如果这个pdf是word或txt直接转化来的,需要提取PDF文件中文本信息就很简单,VeryPDF PDF2Word 就可以将PDF文件转换为Word文档文件,能用Word打开转换后的PDF文件,即可轻松提取文档中的文字信息。转换后就可以使用Word打开转换后的文件了。

若想提取文档中的图片,可使用一款名为PDF Extract TIFF的软件,将PDF文档中的所有图标提取出来并保存为TIFF图片格式。用PDF Extract TIFF提取PDF中的图片时,启动PDF Extract TIFF,打开需提取图片的PDF文件,选择好图片文件保存的路径和图片文件名。通过上面的设置,单击“保存”按钮,对PDF文件中的所有图片进行提取,并保存到指定的文件夹中。

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●提取图片工具

如果PDF是通过图片转换来的,上面的软件就无能为力了,就需要借助于OCR(识别)了。如果文档比较整齐,那么用一些软件直接识别就可以了,如汉王、尚书、紫光等。如果追求小巧的话,不妨借助于CAJViewer,它也能识别PDF中的文字,同时也能提取图片。

4、PDF电子书格式转换

转换PDF是比较简单的,至于怎么转到word,有两种情况,一如果这个pdf是word或txt直接转化来的,直接利用Adobe Reader的“另存为”你就可以将其另存为其他格式了,或者利用前面介绍的VeryPDF PDF2Word将PDF文件转换为Word文档,然后再转成TXT等其他格式。

5、PDF电子书密码破解

从网上下载的一些PDF电子书,有些打开后却发现被加密了,无法进行编辑也不能进行打印,因此破解密码就势在必行,如果采用的单纯的密码加密的话,可以用Advanced PDF Password Recovery 这款软件来帮忙,它堪称是PDF文件解密的完美方案,支持PDF文件限制直接解除;支持PDF文件密码的暴力破解;支持几种解密方式等。打开已经加密的PDF文件,设置好相应的破解参数点击“开始”就开始破解了,可能耗费的时间比较长,请耐心等待。需要说明的是,如果PDF电子书采用的是数字证书加密的话,通常来说是无法破解的。

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●破解PDF电子书软件

三、在线PDF相关运用

在本地电脑中借助于各类软件来实现对PDF的阅读、解密,合并分拆,提取转换等固然可行,但是有时候急需使用,又找不到相关的软件,不妨直接在线来完成这些工作吧,但是由于网速等原因,只适合于编辑一些体积较小的PDF文件。下面就推荐几个能够实现这些功能的在线服务。

1、在线编辑PDF (http://www.pdfescape.com/)

在线编辑PDF文件。只支持小于1MB并少于25页的PDF文件,网站采用AJAX 技术,载入速度很快,但只能打开并编辑本地或网络上的PDF文件,不能直接从空白PDF文件开始创建。

2、在线合并PDF (http://www.nitropdf.com/free/hammer/index.htm)

PDF在线合并器。可以合并多个PDF,可以调整某个PDF的任意一页到任意位置,不同的文件会用不同的颜色标记,而且原来的页数和调整后的页数都会显示,界面相当友好。

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●在线编辑PDF文件

3、在线填表 (https://www.pdffiller.com/index.php)

一个在线PDF填表工具。用来对付PDF调查表之类的,当成一个临时的PDF阅读器也行,缺点就是翻页的时候要从服务器重新传送数据,比较费时。

4、在线转换网页 (http://www.htm2pdf.co.uk/)

能够把网页转换成PDF。可以包含Flash动画,保持链接的可点击。缺点就是转换速度不够理想。

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●PDF转换成OFFICE各种文档

5、PDF转换OFFICE文档 (http://www.freepdfconvert.com/convert_pdf_to_source.asp)

从名字就可以看出来了,PDF转换成OFFICE各种文档。

6、提取PDF文字 (http://pdftextonline.com/)

支持抽取PDF文件里面的文字,支持中文。

7、提取PDF图片 (http://vectormagic.com/home)

它用来把图片变成矢量格式,而且提供转换后的PDF下载,也算是一个特殊的PDF工具吧。

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